::: KPC d.o.o. :::

Od 1. svibnja 2011. godine na snazi je novi Pravilnik o sadržaju plaće, naknade plaće ili otpremnine koji zamjenjuje raniji koji je bio na snazi od 08. srpnja 2010. godine kojim je uređen obvezni sadržaj navedenih isprava, a koji je u sebi sadržavao brojne nedoumice i otvorena pitanja vezanih uz pravilnu primjenu propisanog sadržaja. Novi Pravilnik o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće ili otpremnine bi te nedoumice trebao riješiti.

Podatke koje poslodavac navodi u obračunu plaće i naknade plaće proizlaze iz evidencije o radnom vremenu koju vodi poslodavac, a koje je poslodavac dužan voditi na temelju novog Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (NN 37/11) koji je na snazi također od 01. svibnja 2011. godine.

Prema novom Pravilniku o sadržaju isprava o plaći, naknadi plaće i otpremnini smanjuje se broj obveznih podataka koji moraju biti iskazani u obračunu plaće i naknade plaće te u obračunu otpremnine.

1. podatke o poslodavcu:– za pravnu osobu: tvrtku, sjedište, osobni identifikacijski broj (OIB) i žiro-račun,– za fizičku osobu: ime i prezime, adresu, OIB i žiro-račun,
2. podatke o radniku: ime i prezime, adresu, OIB, broj računa i naziv banke, ako se plaća odnosno naknada plaće isplaćuje putem banke,
3. razdoblje odnosno mjesec za koji se plaća ili naknada plaće isplaćuje,
4. podatke o ostvarenim satima rada i druge podatke od kojih ovisi iznos plaće te iznos plaće po tim osnovama ili podatke o satima za koje radnik ostvaruje pravo na naknadu plaće i iznos te naknade.

Podaci o ostvarenim satima rada i drugi podaci od kojih ovisi iznos plaće ili iznos naknade plaće trebaju sadržavati sljedeće:

1. ostvarene sate rada odnosno druge podatke od kojih ovisi iznos plaće (sati redovitog rada prema rasporedu radnog vremena s posebno iskazanim satima rada nedjeljom, blagdanom ili neradnim danom utvrđenim posebnim zakonom i rada noću; sati prekovremenog rada s posebno iskazanim satima takvog rada nedjeljom, blagdanom ili neradnim danom utvrđenim posebnim zakonom i rada noću i drugo),
2. sate pripravnosti,
3. sate za koje radnik ostvaruje pravo na naknadu plaće, s posebno iskazanim satima:– godišnjeg odmora,– privremene spriječenosti za rad zbog bolesti,– blagdana i neradnih dana utvrđenih posebnim zakonom,– plaćenog dopusta,– u kojima je radnik odbio raditi zbog neprovedenih mjera zaštite zdravlja i sigurnosti na radu,– prekida rada do kojega je došlo krivnjom poslodavca ili uslijed drugih okolnosti za koje radnik nije odgovoran,– u kojima radnik ne radi zbog drugih opravdanih razloga određenih zakonom, drugim propisom ili kolektivnim ugovorom,– u kojima radnik nije radio iz razloga za koje je sam odgovoran,
4. ostale propisane, utvrđene ili ugovorene dodatke i primitke,
5. vrste i iznose doprinosa za obvezna osiguranja koji se obustavljaju iz plaće i to:– za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti (I. stup),– za mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane štednje (II. stup),
6. iznos predujma poreza i prireza porezu na dohodak uz iskazan osobni odbitak i stope,
7. utvrđeni iznos plaće ili naknade plaće po osnovama iz stavka 1. podstavka 1., 2. i 3. ovoga članka,
8. utvrđeni iznos i vrstu obustave,
9. utvrđeni iznos za isplatu,
10. datum određen za isplatu plaće,
11. iznos plaće odnosno naknade plaće koja nije isplaćena ili nije isplaćena u cijelosti, uz naznaku dana dospjelosti ako na taj dan plaća odnosno naknada plaće nije isplaćena.

Obračun plaće više ne mora sadržavati podatke o planiranim satima rada radnika. To više nije propisano novim Pravilnikom.

Poslodavac u obračunu plaće prema novom Pravilniku nije obvezan navoditi podatke koji u određenom mjesecu (razdoblju) ne postoje za određenog radnika (čl.3.st.2.).

Obračun otpremnine sadrži sljedeće stavke:

1. podatke o poslodavcu:– za pravnu osobu: tvrtku, sjedište, OIB i žiro-račun,– za fizičku osobu: ime i prezime, adresu, OIB i žiro-račun,
2. podatke o radniku: ime i prezime, adresu, OIB, broj računa i naziv banke, ako se otpremnina isplaćuje putem banke,
3. podatke o otpremnini.

Podaci o otpremnini trebaju sadržavati:

1. mjerila za utvrđivanje otpremnine ako njen iznos ovisi o određenim mjerilima (broj godina rada za koje je radnik ostvario pravo na otpremninu i iznos prosječne bruto plaće koju je radnik ostvario u tri mjeseca prije prestanka ugovora o radu, odnosno druga ugovorena ili utvrđena mjerila),
2. ukupni iznos bruto otpremnine i od toga:– neoporezivi iznos,– oporezivi iznos,
3. vrste iznosa doprinosa za obvezna osiguranja koji se obustavljaju iz oporezivog dijela otpremnine i to:– za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti (I. stup),– za mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane štednje (II. stup),
4. iznos predujma poreza i prireza porezu na dohodak iz oporezivog iznosa otpremnine,
5. iznos otpremnine za isplatu, kojeg čine zbroj neoporezivog iznosa i neto od oporezivog iznosa otpremnine,
6. datum određen za isplatu otpremnine,
7. iznos otpremnine koja nije isplaćena ili nije isplaćena u cijelosti, uz naznaku dana dospjelosti ako na taj dan otpremnina nije isplaćena. 

Obveza uručenja isprava o isplaćenoj plaći je najkasnije u roku 15 dana od dana isplate. Ako poslodavac iz bilo kojeg razloga radniku do kraja mjeseca za prethodni ne isplati plaću odnosno naknadu plaće ili je ne isplati u cijelosti, dužan je radniku uručiti obračun neisplaćenog iznosa. Obračun plaće i naknade plaće u smislu Ovršnog zakona (NN 139/10) smatra se ovršnom ispravom. 

Novi Pravilnik o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće ili otpremnine razrješuje i sljedeće nedoumice:

• isprava o isplaćenoj plaći i naknadi ne mora biti potpisana od strane odgovorne osobe; poslodavac je ispunio svoju obvezu ako radniku uruči ispravu sastavljenu na računalu, bez pečata i potpisa
• obračun plaće i naknade plaće koji poslodavac uručuje radniku kao ovršnu ispravu, jer plaću odnosno naknadu za prethodni mjesec nije isplatio do kraja mjeseca ili ih nije isplati u cijelosti, mora biti potpisana od strane ovlaštene osobe poslodavca i ovjerena pečatom poslodavca (čl.6.st.3.)

Obračun plaće radnika upućenog na rad u inozemstvo, osim podataka koji su propisani kao obvezni za sve radnike, mora sadržavati i podatak o osnovici prema kojoj su obračunati doprinosi, ali smo u slučaju da je ta osnovica različita od iznosa plaće na koju radnik ima pravo za rad u inozemstvu.

Ako inspektor u provedbi inspekcijskog nadzora utvrdi da poslodavac u propisanom roku radniku nije dostavio obračun plaće, naknade plaće ili otpremnine ili utvrdi da ti obračuni nemaju propisani sadržaj, rješenjem će poslodavcu naložiti dostavu obračuna sa svim propisanim podacima.

Novim Pravilnikom skraćen je rok čuvanja obračunskih isprava o plaći i naknadi plaće te isprava o otpremnini. Poslodavac je obračunske isprave dužan čuvati najmanje četiri godine (raniji Pravilnik je obvezivao poslodavce da trajno čuvaju isprave o plaći odnosno naknadi plaće i otpremnini). Ako poslodavac ima saznanja da je radnik pokrenuo radni spor zbog ostvarenja prava iz radnog odnosa radi kojeg bi obračunske isprave mogle biti relevantne, poslodavac ih je dužan čuvati do pravomoćnog okončanja spora (čl.8.). 

Propisi:

Zakon o radu (Nar. nov. br. 149/09)

Pravilnik o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće ili otpremnine (Nar. nov. br. 37/11)

Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (Nar. nov. br. 37/11)

Bookmark with: